Source:
English
Indonesia
English
Impacting Business Strategy With Data
David: My name is David. I’m the Compliance, Data Intelligence & Analytics Manager. My team is responsible for looking after the control environment. In addition to the compliance role, we also handle analytics. (Galvanize)
Dicky: Hi, I’m Dicky. I’m the Team Manager of Data Intelligence & Analytics (Client)
How are you using the HighBond platform?
David: With HighBond we’re able to pull the information directly from the sources. It’s basically our responsibility to make sense of that information and how that impacts strategy, and really highlight those areas that are not necessarily seen in day-to-day operations. So, we structure that data. We build the logic around that data based on interactions with our stakeholders and understanding what is the business need, what is the business dilemma.
How Have you Found Using The HighBond Platform?
David: One unique thing about my team is that we are not IT graduates. We came from finance. We had no idea about running scripts. I think that also, harkens to how easy Galvanize solution is, because for finance people to adapt to it and to be able to generate this much value in a short time, it just says this tool is very user-friendly.
How Has The HighBond Platform Improved How you Work?
David: I used to run the segregation of duties report, and before HighBond I used to do it in Excel. And it would take me about two days just to complete the report, just to append the data, because we’re working off very big files. But after HighBond, I’m able to run the report in five minutes, and so I get two whole days back. And that’s just a simple example of how HighBond has impacted our work in analytics and compliance.
We also use Robots platform, and it’s a very big help because, basically, once a report or an insight has been designed and it has been agreed to go live, we can then transition that over to Robots and it runs everything for us.
Dicky: Galvanize has taught me to perform data cleansing in a more smart way, as compared to when I was doing it in Excel before. Because here, you need to standardize your data, you need to understand the right logic, and you need to know the right data type first before you perform any analytics.
What Results Have you Seen With HighBond?
David: In the area of time savings, we’ve saved an equivalent of 4 FTE, which translates to about $200,000 USD. For the first year that we ran our projects, we’ve identified about 14.7 million worth of risk items. And in this year that has gone down significantly to about $794,000, which is good for us because it means that, through our analytics, we’re able to enact changes within the processes. We’re able to influence the operations to put in more controls that address these risk areas and prevent these potential leakages in the operations.
How Has Galvanize Supported You?
David: In terms of working with the Galvanize teams, they’ve been incredible support for us. Basically what happens is we tell them the vision of where we want to go, and they throw out all these ideas of how the solution can help us.
Dicky: Galvanize online academy really helped my team to speed up the training process. In fact, one month after we completed the training, the leads are already doing their own projects.
What Would You Say To Somebody Considering HighBond?
David: My advice to a professional in the GRC that’s considering purchasing HighBond is to really have a vision of where you want to take your team, and to deliver impactful results as soon as you can, because people are investing in this and, as investors, they want their return as soon as possible.
Indonesia
Mempengaruhi Strategi Bisnis Dengan Data
David: Nama saya David, Saya adalah Compliance, Data Intelligence & Analytics Manager. Tim saya bertanggung jawab untuk menjaga kontrol lingkungan. Selain mengenai kepaturah, kami juga menangani analitik. (Galvanize)
Dicky: Hai, saya Dicky. Saya adalah Data Intelligence & Analytics Manager (Klien)
Bagaimana Penggunaan Platform HighBond Anda ?
David: Dengan HighBond kami dapat menarik informasi langsung dari sumbernya. Pada dasarnya adalah tanggung jawab kami untuk memahami informasi itu dan bagaimana hal itu berdampak pada strategi, dan benar-benar menyoroti bidang-bidang yang belum tentu terlihat dalam operasional sehari-hari. Jadi, kami menyusun data itu. Kami membangun logika di sekitar data tersebut berdasarkan interaksi dengan para pemangku kepentingan kami dan memahami apa yang dibutuhkan bisnis dan dilemma apa yang terjadi di dalam bisnis.
Apa yang Anda Temukan Dalam Penggunaan Platform HighBond?
Satu hal unik tentang tim saya adalah bahwa kami bukan lulusan IT. Kami berasal dari keuangan. Kami tidak tahu cara menjalankan skrip. Saya pikir , betapa mudahnya solusi dari Galvanize ini, terutama untuk kemudahan adaptasi orang-orang dengan latar belakang keuangan dan kami juga bisa menghasilkan nilai sebanyak ini dalam waktu singkat. alat ini juga sangat mudah di gunakan (user-friendly)
Bagaimana Platform HighBond Meningkatkan Cara Bekerja Anda?
David: Sebelum menggunakan Highbond, saya biasa mengerjakan laporan pemisahan tugas dengan excel. Saya akan membutuhkan waktu sekitar dua hari hanya untuk menyelesaikan laporan, hanya untuk menambahkan data, karena kami sedang mengerjakan file yang sangat besar. Tetapi setelah menggunakan HighBond, saya dapat mengerjakan laporan hanya dalam lima menit, jadi saya menghemat dua hari penuh. Dan itu hanyalah contoh sederhana bagaimana HighBond telah mempengaruhi pekerjaan kami dalam analitik dan kepatuhan.
Kami juga menggunakan platform Robots, dan ini merupakan bantuan yang sangat besar karena, pada dasarnya, setelah laporan dirancang dan telah disetujui untuk ditayangkan, kami kemudian bisa mentransisikannya ke Robots dan menjalankan semuanya.
Dicky: Galvanize telah mengajari saya untuk melakukan pembersihan data dengan cara yang lebih cerdas, dibandingkan dengan ketika saya melakukannya di Excel. Karena di sini, Anda perlu membakukan data Anda, Anda perlu memahami logika yang benar, dan Anda harus mengetahui tipe data yang benar terlebih dahulu sebelum Anda melakukan analitik apa pun.
Hasil Apa yang Anda Lihat dengan HighBond?
David: Penghematan waktu, kami telah menyimpan setara dengan 4 FTE, yang diterjemahkan menjadi sekitar $ 200.000 USD. Untuk tahun pertama kami menjalankan proyek kami, kami telah mengidentifikasi sekitar 14,7 juta item risiko. Dan pada tahun telah turun secara signifikan menjadi sekitar $ 794.000. Itu baik bagi kami karena berarti melalui analitik kami, kami dapat melakukan perubahan dalam melakukan proses. Kami dapat memengaruhi operasi untuk menempatkan lebih banyak kontrol yang mengatasi risiko pada area ini dan mencegah potensi kebocoran pada saat beroperasi
Bagaimana Galvanize mendukung Anda?
David: Dalam hal bekerja dengan tim Galvanize, mereka telah memberikan dukungan yang luar biasa kepada kami. Pada dasarnya yang terjadi adalah kami memberi tahu mereka visi ke mana kami ingin pergi, dan mereka membuang semua ide ini, tentang bagaimana solusi yang dapat membantu kami.
Dicky: Akademi online Galvanize benar-benar membantu tim saya untuk mempercepat proses pelatihan. Bahkan, satu bulan setelah kami menyelesaikan pelatihan, para pemimpin sudah bisa melakukan proyek mereka sendiri.
Apa yang akan Anda katakan kepada orang lain yang sedang mempertimbangkan HighBond?
David: Saran saya kepada seorang profesional di GRC yang mempertimbangkan membeli HighBond adalah anda harus benar-benar memiliki visi di mana Anda ingin membawa tim Anda untuk memberikan hasil yang berdampak secepat mungkin. karena orang yang berinvestasi dalam hal ini dan sebagai investor, mereka ingin ada hasil yang bisa dikembalikan segera.