Manual screening of job-applicants :

The Users are from H.R. department, and are focused on looking candidates to fill job openings. Once a job opening has been posted on job-portal (which could be third-party portals or the company’s own website), the candidate will fill up an online application form, send in their resume and another document (e.g. certificate of educations, IDs, and etc.).

As the job-portals are not linked directly to the company’s HR system, Users have to copy-and-paste data manually. In addition, Users also have to download every document and re-save into the company’s system.

Challenges :

• Job portals and H.R. systems not connected to each other.
• A huge volume of data.
• The manual screening process, making it time-consuming.

How Gleematic Software Helped :

• Gleematic robot was able to access various job portals, upload the requirement for the new openings.
• Gleematic robot was also able pick up the data of interested candidates and transfer data to company’s in-house HR system.
• Gleematic robot was able to screen the data of candidates based on the requirement of the new opening (matching field by field).
• Gleematic robot able to compile the report about the applicants.

Benefits :

• Shorter Time : Robot work up to 5 times faster than human.
• Higher accuracy of data-transfer : Almost 100% accurate for digital data in specified fields. There would be no human-errors of missing data, uploading wrongly, or having duplicated files in the archival process.
• Significant Cost Saving : 68% reduced cost compared to I.T. overhaul (or having to do integration with multiple recruitment portals/ systems)
• Saves precious hours of humans : As the human-users would only have to monitor the robot’s progress, he/she can spend most of his/her time on creating better engagement with candidates.

Screening Manual untuk Pelamar Pekerjaan : 

Tim yang melakukan berasal dari Departemen H.R dan difokuskan pencarian kandidat untuk mengisi lowongan pekerjaan. Setelah adanya pembukaan lowongan pekerjaan yang telah diposting di web pencarian kerja (bisa pihak ke 3 seperti jobstreet dan jobsdb atau situs web perusahaan), kandidat akan mengisi formulir aplikasi online, mengirim resume mereka dan dokumen lainnya (misalnya sertifikat Pendidikan, IDE dan sertifikat lainnya). 

Karena portal kerja tidak terkait langsung dengan sistem SDM perusahaan, pengguna harus copy paste data secara manual. Selain itu, pengguna juga harus men-download setiap dokumen dan menyimpan kembali data tersebut ke sistem perusahaan. 

Tantangan : 

• Portal lowongan pekerjaan dan sistem H.R. tidak saling terhubung. 
• Volume data yang sangat besar. 
• Proses penyaringan manual, membuatnya memakan waktu. 

Bagaimana Solusi Software Gleematic dapat Membantu: 

• Robot Gleematic dapat mengakses berbagai portal pekerjaan dan meng-upload persyaratan untuk lowongan yang baru dibuka. 
• Robot Gleematic juga dapat mengambil data kandidat yang tertarik dan mentransfer data ke sistem SDM internal perusahaan. 
• Robot Gleematic dapat menyaring data kandidat berdasarkan persyaratan pembukaan lowongan pekerjaan baru (mencocokan bidang per bidang). 
• Robot gleematic mampu menyusun laporan tentang pelamar kerja. 

Manfaat : 

• Dengan waktu yang Lebih Singkat : Robot dapat bekerja lebih cepat 5 kali daripada manusia. 
• Akurasi transfer data yang lebih tinggi : Hampir 100% akurat untuk data digital di bidang tertentu. Tidak akan ada kesalahan dari manusia (human error) seperti data yang hilang pada saat salah menggunggah atau menduplikasi file dalam proses pengarsipan. 
• Penghematan biaya signifikan : Penghematan 68% untuk biaya dibandingkan dengan program TI Overhaul (atau pengintegrasian dengan beberapa sistem rekrutmen) 
• Menghemat waktu manusia : manusia sebagai pengguna hanya akan memantau perkembangan robot dan oleh karena itu ia dapat menghabiskan sebagian besar waktunya untuk menciptakan hal lain yang lebih baik.