5 Cara Mengatasi Human Error Dalam Proses Pelaporan Audit
Proses pelaporan audit tentunya memerlukan tingkat ketelitian tinggi untuk memberikan hasil yang akurat. Namun, ada beberapa tantangan audit yang dapat mengurangi tingkat akurasi tersebut. Salah satunya seperti human error atau kesalahan manusia yang cukup sulit dihindari.
Namun seiring berkembangnya inovasi teknologi di era digital, ada banyak cara untuk mengatasi human error dan menjaga tingkat akurasi laporan audit. Seperti dengan menerapkan sistem audit yang terintegrasi melalui solusi Auditrunner. Berikut ini beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mencegah human error.
1. Gunakan Software yang Terintegrasi
Salah satu cara mengatasi human error dalam proses audit adalah dengan menggunakan metode audit digital. Salah satunya, dengan memanfaatkan software audit yang terintegrasi. Di mana proses audit dapat dilakukan secara otomatis dan minim kesalahan. Selain itu, keseluruhan data juga dapat dilihat secara real-time sehingga lebih mudah dikoreksi jika terjadi kesalahan.
2. Terapkan Sistem Validasi Data Otomatis
Selain menggunakan software yang dapat mengotomatiskan tugas berulang, Anda juga perlu menerapkan sistem validasi data secara otomatis. Di mana sistem tersebut dapat memberikan peringatan jika terdapat data yang tidak sesuai. Sehingga membantu meminimalisir kesalahan sejak penginputan awal dilakukan. Hal ini merupakan salah satu cara mengatasi human error pada proses audit yang cukup efektif.
3. Sediakan Pelatihan Karyawan
Human error seringkali terjadi karena kurangnya pemahaman karyawan terhadap sistem manajemen yang ada. Kesalahan kecil seperti salah menekan tombol klik dapat menimbulkan dampak besar. Untuk itu, Anda dapat memberikan pelatihan berkala kepada semua karyawan agar mereka dapat memahami cara kerja sistem dan prosedur operasional. Selain itu, pelatihan karyawan secara rutin juga dapat membangun budaya kerja yang lebih konsisten dan teliti.
4. Bangun Budaya Kerja yang Transparan
Setelah memfasilitasi pelatihan karyawan, Anda dapat memaksimalkan hasilnya dengan mulai membangun budaya kerja yang transparan. Buatlah lingkungan kerja yang terbuka dan solutif. Sehingga ketika terjadi kesalahan oleh karyawan, mereka dapat melaporkannya tanpa keraguan dan masalah dapat diperbaiki dengan cepat.
5. Terapkan SOP yang Konsisten
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang kurang jelas akan membuat karyawan kesulitan dalam mengambil langkah yang tepat. Sehingga meningkatkan potensi terjadinya kesalahan. Untuk itu, buatlah SOP yang jelas dan terdokumentasi dengan baik agar setiap proses dapat berjalan dengan baik dan konsisten. Selain itu, Anda juga perlu memastikan SOP yang diterapkan sudah disosialisasikan ke semua karyawan.
Auditrunner Bantu Cegah Human Error Dalam Proses Audit
Ada banyak cara mengatasi human error dalam proses audit, salah satunya dengan menggunakan software audit otomatis. Auditrunner merupakan salah satu penyedia software audit yang dapat Anda gunakan.
AMT IT Solutions sebagai Auditrunner Official Partner dapat membantu Anda menyediakan solusi software audit terbaik. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
