Apa Itu Fraud? Ini Cara Mencegahnya Dengan Solusi Audit Modern
Tujuan seseorang melakukan tindakan fraud adalah untuk memperoleh keuntungan pribadi dengan merugikan perusahaan. Bentuknya dapat berupa manipulasi laporan keuangan, mark-up anggaran, penyalahgunaan aset, dan lain sebagainya. Memahami apa itu fraud merupakan salah satu cara mencegah fraud pada perusahaan. Simak selengkapnya!
Apa Itu Fraud?
Fraud adalah tindakan kecurangan yang dilakukan secara sengaja untuk memperoleh keuntungan pribadi atau kelompok dengan cara melanggar aturan dan merugikan pihak lain. Tindakan fraud termasuk manipulasi laporan keuangan, penyalahgunaan aset, pemalsuan dokumen, maupun penipuan transaksi.
Dalam konteks perusahaan, fraud umumnya terjadi karena adanya celah pengendalian internal, lemahnya pengawasan, atau penyalahgunaan wewenang. Sehingga dapat menimbulkan kerugian finansial, merusak reputasi, dan menurunkan tingkat kepercayaan stakeholder.
Cara Pencegahan Fraud di Perusahaan
Ada beberapa cara mencegah fraud untuk mencegah kerugian perusahaan, seperti:
1. Perkuat Sistem Pengendalian Internal
Langkah pertama dalam mencegah fraud adalah dengan memperkuat sistem pengendalian internal. Hal ini mencakup pemisahan tugas (segregation of duties), pembatasan akses terhadap data sensitif, serta kebijakan otorisasi berlapis. Dengan kontrol yang jelas, peluang terjadinya penyimpangan dapat dicegah sejak awal.
2. Lakukan Audit Internal Secara Berkala
Audit internal yang dilakukan secara berkala dapat membantu mendeteksi potensi risiko sebelum berkembang menjadi fraud yang lebih besar. Hal ini juga akan menciptakan efek preventif karena setiap unit kerja menyadari adanya pengawasan berkelanjutan.
3. Tingkatkan Transparansi dan Dokumentasi
Faktor terpenting dalam mencegah fraud adalah transparansi dan dokumentasi. Transparansi berfungsi untuk mencegah tindakan manipulasi, sedangkan dokumentasi berperan untuk mempermudah proses penelusuran apabila terjadi indikasi penyimpangan.
4. Monitoring Tindak Lanjut Temuan
Kasus fraud banyak terjadi karena temuan audit yang tidak ditindaklanjuti secara konsisten. Untuk itu, perlu adanya pemantauan atas rekomendasi audit agar statusnya benar-benar selesai. Dengan begitu, risiko yang sama tidak akan terulang.
5. Gunakan Teknologi Audit Terintegrasi
Memanfaatkan teknologi audit yang terintegrasi adalah cara mencegah fraud yang lebih efektif. Dengan sistem yang terintegrasi, maka pencatatan, pelacakan, dan pelaporan dapat dilakukan secara otomatis dan minim human error. Selain itu, data yang tersentralisasi juga dapat memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan berbasis risiko.
Peran Auditrunner Dalam Mencegah Fraud
Auditrunner sebagai teknologi audit modern memiliki berbagai peran untuk mencegah fraud, seperti:
Issue Tracking Terpusat
Auditrunner menyediakan fitur issue tracking terpusat yang memungkinkan seluruh temuan audit tercatat dalam satu sistem. Setiap temuan memiliki penanggung jawab dan batas waktu penyelesaian yang jelas, sehingga tidak ada isu yang terlewat.
Dasbor Real-time Monitoring
Dasbor real-time monitoring pada Auditrunner memungkinkan manajemen untuk melihat status tindak lanjut secara langsung. Dilengkapi visualisasi data yang dapat membantu mengidentifikasi area berisiko tinggi dan mempercepat pengambilan keputusan.
Digital Audit Trail
Auditrunner juga dilengkapi dengan jejak audit digital yang merekam setiap aktivitas pengguna di dalam sistem. Fitur ini memungkinkan setiap perubahan atau persetujuan terdokumentasi secara otomatis dan tidak dapat dimanipulasi, sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas.
Workflow dan Escalation System
Fitur workflow dan escalation system dari Auditrunner dapat memastikan setiap proses audit berjalan sesuai alur yang telah ditetapkan. Jika terjadi keterlambatan atau hambatan, maka sistem secara otomatis melakukan eskalasi kepada pihak terkait. Sehingga potensi kelalaian yang dapat membuka peluang fraud dapat diminimalkan.
Auditrunner: Cegah Fraud Dengan Sistem yang Transparan
Salah satu cara mencegah fraud adalah dengan menerapkan pendekatan sistematis yang didukung oleh teknologi audit modern seperti Auditrunner. Sehingga pengawasan berjalan lebih efektif dan transparan.
AMT IT Solutions sebagai Auditrunner Official Partner dapat membantu Anda menyediakan solusi audit modern dalam mencegah fraud. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
