6 Tips Kerja Jarak Jauh Lebih Efisien Dengan Microsoft Teams
Microsoft Teams dapat membantu tim Anda untuk tetap terhubung dan produktif saat kerja jarak jauh. Dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung kolaborasi, efisiensi, dan keamanan. Berikut ini tips untuk mengoptimalkan penggunaan Microsoft Teams untuk bekerja dari mana saja.
1. Buat Rapat Lebih Produktif dengan Microsoft Teams
Penggunaan Microsoft Teams dapat meningkatkan efisiensi rapat dengan mengintegrasikan semua kebutuhan dalam satu platform. Mulai dari perencanaan, kolaborasi selama rapat, hingga akses materi setelahnya. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi waktu kerja yang terbuang dan memastikan semua anggota tim tetap terlibat, termasuk yang tidak hadir dalam rapat.
2. Adakan Event Online Besar Menggunakan Microsoft Teams
Dengan fitur Microsoft Teams Live Events, Anda dapat menyelenggarakan pertemuan berskala besar seperti town hall, webinar pemasaran, peluncuran produk, dan acara pelatihan dengan kapasitas hingga 100.000 peserta. Hal ini tentunya dapat memastikan bahwa semua orang yang bekerja jarak jauh tetap dapat berpartisipasi dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
3. Personalisasi Microsoft Teams dengan Aplikasi dan Bot Favorit
Aplikasi Microsoft Teams juga memungkinkan Anda bekerja lebih produktif dengan mengintegrasikan berbagai alat, file, dan dasbor yang sudah digunakan di perusahaan Anda. Aplikasi ini dapat digunakan dalam chat maupun channel, sehingga Anda selalu memiliki akses ke informasi dan alat penting. Beberapa aplikasi dan bot menarik yang bisa dicoba seperti Who, Planner, Icebreaker, dan Crisis Communication, yang memudahkan kolaborasi, manajemen tugas, serta membangun koneksi personal dalam tim jarak jauh.
4. Edit dan kolaborasikan Dokumen Office Bersama Tim di Microsoft Teams
Dalam kerja jarak jauh, Anda dapat tetap berkolaborasi dengan tim di dokumen Office. Microsoft Teams memudahkan Anda untuk langsung membuat dokumen Word, Excel, atau PowerPoint tanpa perlu membuka aplikasi lain. Anda dan tim dapat mengedit bersama, menambahkan catatan, serta memberikan komentar langsung di dokumen. Anda juga dapat langsung memulai chat atau rapat dari dokumen tersebut. Semuanya bisa dilakukan dalam satu platform yang terintegrasi.
5. Optimalkan Penggunaan Aplikasi Microsoft Teams di Smartphone
Anda dapat mengakses aplikasi Microsoft Teams langsung melalui ponsel. Hal ini tentunya akan sangat berguna bagi tim yang sedang bepergian untuk dapat terus mengikuti percakapan penting. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur seperti quiet hours dan quiet days untuk mengatur jam kerja sesuai kebutuhan.
6. Buat Rapat yang Inklusif Untuk Semua Peserta
Anda dapat menyertakan tautan Microsoft Teams dalam undangan rapat agar semua orang dapat bergabung dari mana saja. Saat rapat, Anda dapat mengajak peserta menyalakan video untuk suasana yang lebih akrab, dan aktifkan live captions agar peserta yang kurang fasih dalam bahasa yang digunakan tetap bisa mengikuti dengan baik.
Gunakan Microsoft Teams Untuk Tingkatkan Produktivitas Bisnis Anda
Kelebihan Microsoft Teams dapat membantu proses kerja jarak jauh dengan berbagai fitur yang dapat meningkatkan produktivitas tim. Hal ini tentunya akan membantu perkembangan bisnis perusahaan.
AMT IT Solutions sebagai Microsoft Official Partner dapat menyediakan solusi untuk kebutuhan bisnis Anda. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
