Jenis-Jenis Lisensi Microsoft Office yang Cocok Untuk Bisnis Anda
Memilih skema lisensi Microsoft Office yang tepat tidak hanya akan meningkatkan produktivitas karyawan, namun juga dapat memastikan efisiensi biaya operasional. Untuk itu, perlu adanya pemahaman skema lisensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar dapat mencegah pemborosan anggaran. Simak selengkapnya di sini!
Jenis-Jenis Lisensi Microsoft
Microsoft menyediakan beberapa model lisensi yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, seperti:
Lisensi Berbasis Subscription
Lisensi berbasis subscription memungkinkan perusahaan untuk membayar lisensi per pengguna dengan metode langganan bulanan maupun tahunan. Skema ini menawarkan fleksibilitas tinggi karena dapat menambahkan maupun mengurangi jumlah pengguna sesuai kebutuhan. Jenis lisensi ini cocok untuk perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid atau memiliki jumlah karyawan yang dinamis.
Microsoft sendiri menawarkan jenis lisensi ini melalui Microsoft 365 dengan pembaruan sistem dan fitur yang sudah termasuk dalam paket. Sehingga perusahaan tidak perlu melakukan upgrade manual secara terpisah.
Lisensi Volume Licensing
Volume licencing merupakan jenis lisensi yang dirancang untuk perusahaan dengan tingkat kebutuhan besar. Jenis lisensi ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan kontrak dengan potensi harga yang lebih kompetitif. Perusahaan skala menengah hingga enterprise pada umumnya memilih skema ini untuk memastikan seluruh karyawan memiliki lisensi Microsoft Office yang terpusat dan terdokumentasi dengan baik.
Lisensi Cloud dan Hybrid
Microsoft juga menyediakan model lisensi berbasis cloud atau hybrid untuk perusahaan yang memanfaatkan infrastruktur cloud dari Microsoft seperti Microsoft Azure. Jenis lisensi ini memungkinkan integrasi antara sistem on-premises dan cloud, serta menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas yang lebih tinggi. Selain itu, model lisensi ini juga mendukung transformasi digital jangka panjang.
Faktor Pertimbangan Sebelum Memilih Lisensi
Sebelum menentukan jenis lisensi, Anda dapat memastikan beberapa faktor kebutuhan perusahaan. Beberapa di antaranya, seperti:
1. Jumlah dan Tipe Pengguna
Tidak semua karyawan memerlukan fitur Microsoft yang lengkap. Untuk itu, Anda dapat mengidentifikasi apakah karyawan tersebut membutuhkan paket dasar, standar, atau premium. Perencanaan ini dapat membantu mengoptimalkan pembelian lisensi Microsoft Office agar sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing tim.
2. Kebutuhan Infrastruktur dan Keamanan
Pertimbangkan integrasi dengan sistem keamanan dan infrastruktur yang sudah ada. Misalnya, kebutuhan perlindungan email, penyimpanan cloud, serta keamanan endpoint. Pastikan lisensi Microsoft yang Anda pilih mampu mendukung kebijakan keamanan perusahaan secara menyeluruh.
3. Skalabilitas dan Rencana Pertumbuhan Bisnis
Perusahaan yang sedang berkembang perlu mempertimbangkan kemudahan penambahan pengguna atau ekspansi ke cabang baru. Skema lisensi yang lebih fleksibel akan mempermudah adaptasi terhadap perubahan bisnis.
4. Anggaran dan Model Pembayaran
Tentukan apakah perusahaan lebih memilih model pengeluaran operasional melalui langganan atau investasi jangka panjang . Evaluasi ini penting dilakukan agar pengadaan lisensi Microsoft Office tidak membebani arus kas perusahaan.
Perlukah Menggunakan Partner Resmi Microsoft?
Bekerja sama dengan partner resmi Microsoft dapat membantu Anda menganalisis kebutuhan secara lebih akurat. Partner berpengalaman umumnya akan memberikan rekomendasi skema lisensi yang sesuai, membantu proses implementasi, serta memastikan kesiapan saat audit. Dengan pendampingan profesional, risiko kesalahan pembelian lisensi pun dapat diminimalisir.
AMT IT Solution sebagai Microsoft Official Partner dapat membantu Anda menyediakan solusi terbaik dari Microsoft. Untuk konsultasi dan penawaran menarik, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
