Apa Itu Microsoft OneNote? Ini Fitur dan Fungsinya
Memiliki buku catatan digital dengan banyak fitur tentu akan membantu meningkatkan produktivitas saat bekerja. Microsoft OneNote adalah salah satu aplikasi catatan dari Microsoft yang dapat Anda coba. Lalu, apa saja fitur-fitur yang ditawarkan oleh Ms OneNote? Simak penjelasannya berikut ini.
Mengenal Microsoft OneNote
Microsoft OneNote adalah sebuah aplikasi catatan digital yang dibuat oleh Microsoft. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan penggunanya dalam menyimpan berbagai jenis informasi yang berkaitan dengan pekerjaan. Mulai dari catatan teks, gambar, denah, checklist, to-do list, maupun dokumen lainnya.
Sebagai permulaan, Anda dapat menggunakan OneNote secara gratis dan akan mendapatkan kapasitas penyimpanan hingga 5GB. Selain itu, Anda juga dapat berlangganan Microsoft Office 365 Personal untuk mendapatkan kapasitas tambahan pada OneNote maupun aplikasi Microsoft lainnya.
Fitur-Fitur Microsoft Onenote
Sebagai aplikasi catatan digital, berikut ini beberapa fitur yang ditawarkan oleh OneNote:
Organize
Dengan adanya fitur Organize, Anda dapat mengorganisir catatan sehingga lebih rapi dan terstruktur. Fitur ini juga dapat memudahkan Anda untuk melihat atau mencari halaman tertentu, membuat catatan di bagian tertentu, hingga menulis catatan baru ditempat yang sudah diatur.
Tag
Fitur Tag memungkinkan Anda untuk memberi tanda pada catatan sehingga Anda dapat menentukan prioritas pada catatan. Selain itu, tag juga berfungsi sebagai simbol atau penanda yang memberikan gambaran singkat tentang isi catatan.
Ink
Aplikasi OneNote juga menawarkan fitur Ink untuk menggambar secara langsung di halaman catatan menggunakan jari maupun stylus. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat sketsa, diagram, hingga anotasi sesuai kebutuhan.
Mix Media
Fitur lain dari Microsoft OneNote adalah MixMedia. Fitur ini, menawarkan kemampuan untuk menggabungkan berbagai jenis media ke dalam satu catatan. Dengan fitur ini, Anda dapat menyisipkan foto, video, dokumen, hingga audio langsung dari aplikasi.
OneNote juga memiliki fitur Share yang berfungsi untuk membagikan catatan yang telah dibuat kepada teman, keluarga, maupun rekan kerja. Fitur ini dapat mendukung kolaborasi dalam kerja tim, sehingga penggunanya dapat bekerja dengan lebih cepat.
Fungsi Ms OneNote
Berikut ini beberapa fungsi Ms OneNote yang dapat Anda manfaatkan untuk mendukung berbagai aktivitas kerja:
Membantu Mengatur Catatan dengan Rapi
Salah satu fungsi utama Ms OneNote adalah sebagai aplikasi yang dapat mengatur file maupun informasi secara rapi dan terstruktur. Dengan aplikasi OneNote, Anda dapat mengumpulkan berbagai jenis file seperti dokumen Word, PowerPoint, Excel, hingga rekaman audio, gambar dan tautan website dalam satu catatan digital.
Mendukung Kolaborasi
Kegunaan lainnya dari Microsoft OneNote adalah kemampuannya dalam mendukung kolaborasi antar rekan kerja. Sehingga menciptakan proses kerja tim yang efektif. Selain itu, aplikasi ini juga terintegrasi dengan sistem cloud, sehingga setiap penggunanya dapat melihat, mengedit, dan menambahkan catatan secara bersamaan.
Mendukung Penggunaan di Berbagai Perangkat
Aplikasi OneNote juga menyediakan fleksibilitas yang tinggi, terutama dalam hal perangkat yang digunakan. Anda dapat mengakses OneNote dengan lebih dari satu perangkat. Baik melalui PC, laptop, tablet, hingga smartphone yang berbasis Android, iOS, maupun Windows.
Cara Mendapatkan Microsoft OneNote Untuk Bisnis
Sebagai aplikasi catatan digital, Microsoft OneNote adalah aplikasi yang menawarkan banyak fitur dan fungsi. Anda bisa mendapatkan Microsoft OneNote secara gratis atau dengan berlangganan Microsoft Office 365 untuk mendapatkan kapasitas penyimpanan tambahan.
AMT IT Solutions sebagai Microsoft Official Partner dapat membantu Anda menyediakan berbagai solusi dari Microsoft. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
