Microsoft Outlook: Pengertian, Fitur dan Riwayat Versinya
Selain Gmail, Microsoft Outlook adalah salah satu layanan penyedia email dan aplikasi kalender untuk menunjang aktivitas bisnis. Layanan ini, memiliki versi web dan aplikasi yang dapat Anda install pada komputer, tablet, maupun handphone. Berikut ini penjelasan mengenai apa itu Microsoft Outlook, fitur-fitur, serta riwayat versinya.
Apa Itu Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook adalah aplikasi penyedia email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email melalui Microsoft Exchange Server. Aplikasi ini juga menyediakan fitur akses kontak, kalender email, dan manajemen tugas.
Outlook sendiri merupakan bagian dari Microsoft Office 365 yang mencakup berbagai aplikasi Microsoft lainnya, seperti Excel dan PowerPoint. Selain itu, Outlook juga terintegrasi dengan Microsoft SharePoint untuk berbagai dokumen dan catatan proyek, berkolaborasi dengan tim, mengirim pengingat dsb.
Fitur-Fitur Microsoft Outlook
Selain mengirim email, berikut ini beberapa fitur Microsoft Outlook lainnya yang dapat Anda gunakan:
- Berbagi kalender: Pengguna dapat berbagi kalender untuk menjadwalkan rapat
- @mention: Memberikan notifikasi antar pengguna dengan mengetik simbol “@” dan menambahkan nama pengguna yang diinginkan
- Penjadwalan email: Pengguna dapat mengatur jadwal pengiriman email
- Quick Parts: Memungkinkan pengguna menyalin teks dari satu email dan memasukkannya ke dalam teks untuk email selanjutnya
- Peringatan item baru: Menampilkan pesan masuk di layar pengguna
- Pengabaian pesan: Mengatur pesan yang masuk seperti masuk melewati kotak masuk atau masuk ke folder item yang dihapus
- Pengingat lampiran file: Mengingatkan pengguna untuk menyertakan lampiran sebelum mengirim pesan
- Pembersihan percakapan: Pengguna dapat mengeklik tombol untuk menghapus pesan yang sudah dibaca
- Pembaruan kalender otomatis: Otomatis menambahkan kegiatan ke dalam kalender
- Pintasan papan ketik: Beberapa kombinasi tombol pintasan, seperti:
beralih ke Mail (CTRL+1)
beralih ke Kalender (CTRL+2)
beralih ke Kontak (CTRL+3)
mengirim pesan (ALT+S)
membalas pesan (CTRL+R)
Riwayat Versi Microsoft Outlook
Sejak dirilis pada 1997, Microsoft Outlook adalah aplikasi yang memiliki cukup banyak riwayat versi, seperti:
Outlook 2002
Pada versi awal, Outlook memperkenalkan fitur otomatisasi alamat email, jadwal grup, kategori item kalender warna, integrasi dengan MSN Messenger, dan pengingat terkonsolidasi.
Outlook 2003
Di versi ini, Outlook meluncurkan mode Cached Exchange, colored flags, pemfilteran email untuk spam, peringatan desktop, dan folder pencarian.
Outlook 2007
Di tahun 2007, Outlook meluncurkan pratinjau lampiran, meningkatkan penyaringan spam email, dan fitur anti-phising.
Outlook 2010
Pembaruan Outlook selanjutnya adalah di tahun 2010 dengan menambahkan pemberitahuan ketika email dikirim tanpa subjek. Mendukung untuk beberapa Microsoft Exchange dalam satu profil Outlook, serta kemampuan untuk menjadwalkan rapat dengan membalas email pengirim. Pemeriksa ejaan juga ditambahkan di banyak area antarmuka pengguna.
Outlook 2019
Pada versi terbaru, Outlook memperkenalkan kotak masuk yang terfokus, pengunduhan otomatis lampiran cloud, dan penyortiran email yang lebih baik.
Cara Mendapatkan Email Outlook Untuk Bisnis
Salah satu cara untuk mendapatkan email bisnis Microsoft Outlook adalah dengan membeli paket lengkap MIcrosoft Office 365. Ada beberapa paket pembelian yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
AMT IT Solutions sebagai mitra Microsoft dapat membantu Anda menyediakan email bisnis bagi perusahaan Anda. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
