Apa Itu Privasi Data? Ini Fungsi dan Manfaat Menjaga Privasi Data
Pelanggaran privasi data adalah salah satu akibat dari minimnya penerapan keamanan data. Untuk mencegahnya, perusahaan perlu memberikan batasan sejauh mana data atau informasi mereka dibagikan kepada pihak lain. Berikut ini penjelasan apa itu privasi data, fungsi dan manfaatnya bagi bisnis Anda.
Apa Itu Privasi Data?
Privasi data adalah aspek perlindungan data yang mencakup penyimpanan data, akses data, retensi data, hingga keamanan data sensitif. Istilah ini berkaitan dengan penanganan data atau informasi pribadi yang tepat, seperti nama, alamat, nomor asuransi, nomor kartu kredit, dsb.
Dalam ruang lingkup bisnis, data privasi melibatkan aturan, praktik, pedoman, serta alat untuk membantu perusahaan menetapkan dan mempertahankan tingkat kepatuhan privasi yang diperlukan.
Fungsi Privasi Data
Mendukung penerapan privasi data pada bisnis berfungsi untuk menunjukkan kepada pelanggan serta pengguna data itu sendiri, bahwa mereka dapat memberikan kepercayaan kepada perusahaan terkait data pribadi mereka.
Dengan menjaga privasi data, perusahaan akan mencegah terjadinya kerusakan reputasi akibat pelanggaran data yang dapat mengakibatkan denda, sanksi, maupun konsekuensi hukum lainnya.
Manfaat Menjaga Privasi Data
Beberapa manfaat dalam menjaga privasi data yaitu sebagai berikut:
Menghemat Biaya Penyimpanan Data
Penerapan privasi data menuntut perusahaan untuk memutuskan mana data yang perlu disimpan lebih lama dan yang tidak. Hal ini tentunya dapat meminimalisir waktu penyimpanan data, sehingga dapat mengurangi biaya penyimpanan data primer dan cadangan.
Mengoptimalkan Pemanfaatan Data
Perusahaan yang mampu membuat keputusan terkait pengumpulan dan penyimpanan data dengan lebih baik, dapat memperoleh manfaat dari data yang lebih tepat waktu dengan kualitas yang lebih baik. Sehingga dapat menghasilkan analisis yang lebih akurat dan relevan.
Menjaga Reputasi Perusahaan
Menjaga privasi data adalah salah satu bentuk upaya dalam menjaga reputasi perusahaan. Informasi pelanggan yang terjaga dengan baik dapat mengarahkan pada peningkatan reputasi perusahaan yang lebih kuat.
Mengupayakan kepatuhan terhadap data privasi juga dapat melindungi bisnis Anda dari tuntutan hukum dan denda yang muncul akibat adanya pelanggaran privasi data.
Diligent Mendukung Privasi Data Selama Proses Audit
Langkah terpenting dalam menjaga privasi data adalah melakukan audit terhadap penanganan data yang Anda lakukan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan jika data yang Anda tangani dapat terjaga privasinya.
Diligent sebagai penyedia solusi audit management software dapat membantu memudahkan proses audit bisnis Anda dengan tetap menjaga privasi data pelanggan. Untuk informasi lebih lanjut terkait ketersediaan solusi Diligent dan konsultasi, Anda dapat menghubungi AMT IT Solutions sebagai Diligent Official Partner di marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
