5 Risiko Aplikasi File Sharing yang Mengancam Keamanan Data
Aplikasi file sharing seperti OneDrive dan Google Drive digunakan untuk mengirim dan mengakses file dalam ruang penyimpanan bersama di cloud. Ada banyak pilihan aplikasi berbagi berkas yang menawarkan fleksibilitas hingga harga yang terjangkau. Namun, ada kalanya aplikasi tersebut tidak dilengkapi dengan teknologi keamanan yang mumpuni. Berikut ini beberapa risiko aplikasi file sharing yang tidak aman beserta solusinya!
1. Keamanan yang Lemah
Aplikasi berbagi dokumen dengan fitur keamanan yang lemah dapat dengan mudah terkena serangan siber. Salah satunya seperti serangan malware yang dapat merusak berkas, mencuri informasi sensitif, hingga mengambil alih jaringan. Bisnis yang terkena serangan siber dapat kehilangan data secara besar-besaran hingga mengganggu operasional.
2. Kebocoran Data Sensitif
Informasi sensitif perusahaan yang kerap dibagikan melalui aplikasi berbagi dokumen dapat berpotensi terkena kebocoran data. Terutama jika Anda menggunakan aplikasi yang berbasis cloud dan memiliki fitur keamanan yang lemah. Jika data sensitif perusahaan jatuh ke tangan yang tidak tepat, tentunya akan mengakibatkan banyak kerugian.
3. Kehilangan Data
Risiko aplikasi file sharing lainnya adalah kehilangan data penting perusahaan. Dokumen atau aplikasi yang disimpan di aplikasi file sharing berbasis cloud dapat dihapus kapan saja oleh penyedia layanan. Sehingga sangat penting bagi perusahaan untuk menyimpan dokumen cadangan jika terjadi kehilangan data dan menghindari kerugian yang mungkin ditimbulkan.
4. Kerentanan Terhadap Serangan
Beberapa aplikasi berbagi file mungkin meminta izin yang dapat membuka firewall pengguna untuk mengirim file melalui aplikasi mereka. Hal tersebut tentunya dapat memberikan celah bagi pelaku kejahatan untuk menyerang komputer Anda. Bahkan, ada juga aplikasi yang dapat memodifikasi dan menembus firewall pengguna tanpa sepengetahuan mereka.
5. Pelanggaran Kepatuhan
Kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data merupakan faktor penting untuk menjaga reputasi bisnis. Penggunaan aplikasi berbagi data yang tidak aman dapat menyebabkan ketidakpatuhan terhadap peraturan perlindungan data seperti GDPR (General Data Protection Regulation) dan HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Sehingga nantinya dapat mengakibatkan denda besar dan konsekuensi hukum.
Diligent Community: Aplikasi File Sharing yang Aman
Diligent Community merupakan platform digital yang dirancang khusus untuk membantu mengelola rapat, berbagi dokumen, dan menyimpan informasi penting secara aman dan teratur. Melalui Diligent Community, Anda dapat berbagi dokumen lebih leluasa dengan keamanan data yang lebih terjamin.
Ingin mencoba platform Diligent Community untuk mencegah risiko aplikasi file sharing? Hubungi AMT IT Solutions sebagai mitra resmi Diligent melalui marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp untuk konsultasi dan informasi promo menarik.
