Cara Mengatasi Kesenjangan Kinerja Audit Pada Bisnis
Kesenjangan kinerja audit merupakan salah satu tantangan auditor dalam menjalankan tugasnya. Beberapa faktor yang menyebabkan permasalahan tersebut seperti adanya alur kerja yang rumit, hingga proses kerja yang berbeda pada tiap auditor.
Anda dapat menggunakan software audit yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut. Selain itu, ada beberapa cara mengatasi kesenjangan performa audit yang dapat Anda lakukan sendiri, seperti di bawah ini.
Cara Mengatasi Celah Kinerja Audit
Berikut ini tiga langkah praktis yang dapat Anda lakukan untuk menutup kesenjangan pada kinerja audit:
Mengintegrasikan Dokumentasi Kertas Kerja Ke Dalam Proses Manajemen Audit
Penggunaan teknologi manajemen audit seperti Diligent Highbond, tentunya akan bekerja lebih maksimal dengan dokumen kertas kerja yang terintegrasi. Hal ini, juga akan meningkatkan efisiensi dan kebergunaan teknologi sehingga mampu mengatasi kesenjangan kinerja audit.
Untuk mengintegrasikan keduanya, Anda dapat melakukan beberapa langkah seperti:
- Menyediakan kerangka kerja untuk pelaksanaan audit yang produktif;
- Menyederhanakan pekerjaan lapangan, dokumentasi, dan pelaporan;
- Memfasilitasi komunikasi tim dengan membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama dan fokus pada tujuan yang sama.
Mendukung Konvensi Daripada Konfigurasi
Untuk mengoptimalkan dokumentasi audit dan dan produktivitas tim, Anda memerlukan konvensi atau kerangka kerja audit yang kuat dan fleksibel.
Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menentukan konvensi:
- Tinjau kembali audit yang sudah diselesaikan dan tentukan apa yang dilaporkan pada pemangku kepentingan;
- Tinjau hasil audit keseluruhan dan temukan persamaan untuk mendukung pelaporan;
- Sederhanakan proses audit, namun tetap gunakan teknolog audit dengan tingkat akurasi tinggi untuk menegakkan konvensi.
Anda dapat menghilangkan kebutuhan konfigurasi untuk menyederhanakan proses audit, dengan cara:
- Menghindari penyesuaian di luar alur kerja;
- Tidak menggunakan teknologi audit yang terlalu rumit, baik dalam hal penginstalan, penskalaan, sinkronisasi, dsb.
Arahkan Sumber Daya ke Aktivitas Audit Strategis
Selagi Anda mengatasi kesenjangan kinerja audit dengan melakukan integrasi dan menentukan konvensi, tim audit dapat memanfaatkan waktu dengan melakukan hal seperti:
- Melakukan audit tambahan;
- Meningkatkan teknik audit, khususnya menggunakan analisis data untuk mengevaluasi volume data transaksional yang lebih tinggi;
- Melakukan pelatihan tim audit di area strategis;
- Memberikan perhatian tambahan pada kegiatan penilaian risiko dan mengidentifikasi area risiko tambahan.
Diligent HighBond: Solusi Audit Manajemen
Solusi Diligent HighBond berperan sebagai sistem manajemen audit, risiko, dan kepatuhan yang meningkatkan produktivitas audit dengan mengatur kerja lapangan dan mengotomatiskan manajemen proyek.
Teknologi ini, berperan sebagai kerangka sistem yang mendasari manajemen dalam membangun proyek audit jenis apapun, baik keuangan, operasional, kepatuhan, maupun hal teknis sekalipun.
Diligent HighBond memiliki beberapa kelebihan untuk membantu proses kerja audit, seperti:
- Memberikan penggunanya manajemen proyek handsfree (mengatur proyek dan komunikasi, serta memastikan audit tetap berjalan pada jalurnya);
- Memfasilitasi alur kerja yang terorganisir dan produktif;
- Mengotomatiskan laporan proyek yang komprehensif dengan lebih dari 60 pra-konfigurasi,;
- Memiliki antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna;
- Mendukung kolaborasi antara tim audit, eksklusif, klien, dan pihak eksternal dengan memusatkan pekerjaan audit di satu tempat;
- Memberikan notifikasi email otomatis untuk peristiwa penting seperti catatan ulasan supervisor, dll;
- Melindungi data pelanggan dengan jaminan 100% keamanan, dengan serangkaian kontrol komprehensif yang ada di dalamnya.
Gunakan Diligent HighBond Untuk Dukung Proses Audit
Salah satu cara mengatasi kesenjangan Kinerja Audit adalah dengan mengintegrasikan dokumentasi kertas kerja yang ada. Sehingga, teknologi audit yang Anda gunakan dapat bekerja secara maksimal.
Jika Anda membutuhkan solusi software audit, AMT IT Solutions sebagai mitra resmi Diligent dapat membantu Anda mendapatkan produk terbaik mereka, seperti Diligent HighBond. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
