Apa Itu Intranet? Ini Fungsi dan Contohnya di Perusahaan
Istilah intranet mulai diperkenalkan tahun 1995 untuk menjelaskan suatu jaringan internet yang mengusung konsep Local Area Network (LAN). Intranet adalah solusi yang digunakan oleh berbagai perusahaan dalam memenuhi kebutuhan jaringan lokal mereka.
Simak penjelasan mengenai apa itu internet dan fungsinya bagi perusahaan berikut ini!
Apa Itu Intranet?
Intranet adalah jaringan komunikasi yang mengadopsi konsep LAN dan hanya digunakan dalam lingkup area tertentu, seperti perusahaan atau instansi pemerintah. Jaringan ini, digunakan untuk berbagi informasi maupun berbagi sumber daya komputasi antar karyawan secara aman.
Infrastruktur intranet dibangun menggunakan server khusus untuk mengelola permintaan dan mengirimkannya ke pengguna intranet yang sesuai. Untuk terhubung ke server, intranet menggunakan protokol seperti TCP/IP, HTTPS, dsb. Selain itu, intranet juga dapat dilengkapi dengan firewall dan password agar dapat diakses oleh sekelompok orang tertentu.
Fungsi Intranet
Ada beberapa fungsi intranet dalam mempermudah jaringan komunikasi di perusahaan, seperti:
1. Memberikan visibilitas antar tim
Jika Anda ingin menyediakan informasi bagi seluruh perusahaan, maka intranet adalah pilihan yang tepat. Karena setiap karyawan memiliki akses secara otomatis, sehingga mudah untuk berbagi informasi terkini baik dari pimpinan maupun manajemen perusahaan.
2. Menyediakan storage terpusat
Intranet menawarkan lokasi sentral untuk menyimpan dokumen dan informasi penting. Jaringan lokal ini, tentunya lebih praktis dan aman dalam berbagi dokumen jika dibandingkan dengan layanan seperti Microsoft Office, Google Drive, dsb.
3. Menyederhanakan pemberian izin
Konfigurasi intranet memungkinkan administrator untuk mengelola pengguna yang sah dengan mudah. Seperti menambahkan atau menghapus pengguna hanya dengan beberapa klik. Hal ini tentunya dapat menyederhanakan pemberian izin ketika terdapat pergantian pengguna.
Contoh Penggunaan Intranet
Sebagai jaringan lokal, intranet dapat membantu komunikasi, kolaborasi, otomatisasi, dsb. Berikut ini beberapa contoh penggunaan intranet di perusahaan:
- Komunikasi internal: Sebagai platform berbagi berita dan pengumuman perusahaan;
- Direktori karyawan: Menyediakan basis data karyawan yang berisi profil dan informasi kontak;
- Manajemen dokumen: Menyimpan, mengatur, dan berbagi dokumen;
- Platform kolaborasi: Memungkinkan kerja sama tim melalui ruang kerja bersama;
- Manajemen pengetahuan: Menciptakan lokasi terpusat untuk mencari informasi perusahaan;
- SDM dan layanan mandiri karyawan: Mengelola proses SDM seperti orientasi karyawan;
- Dukungan IT: Menawarkan bantuan untuk memecahkan masalah teknis umum;
- Distribusi kebijakan dan prosedur: Memastikan akses mudah ke kebijakan, buku pegangan, dan pedoman perusahaan;
- Pelatihan dan pengembangan: Memberikan kursus pelatihan daring dan materi untuk pengembangan keterampilan karyawan.
Perbedaan Intranet dan Internet
Baik internet maupun intranet adalah jaringan yang dapat membantu Anda berkomunikasi dengan lebih mudah. Namun, keduanya memiliki beberapa perbedaan:
| Intranet | Internet | |
|---|---|---|
| Pengertian | Intranet adalah jaringan lokal yang dirancang untuk sekelompok orang dan dimiliki oleh orang maupun suatu perusahaan. | Internet adalah jaringan yang terhubung ke beberapa komputer di seluruh dunia menggunakan Internet Protocol (IP) dan Transmission Control Protocol (TCP). |
| Pengguna | Pengguna intranet terbatas ke beberapa orang yang sudah ditentukan oleh suatu perusahaan. | Pengguna internet yaitu siapapun dengan perangkat yang terhubung ke jaringan internet. |
| Tipe jaringan | Jaringan intranet bersifat pribadi karena hanya digunakan untuk kepentingan suatu perusahaan. | Jaringan internet bersifat publik sehingga semua orang yang memiliki akses internet dapat menggunakannya. |
| Keamanan | Karena jangkauan area lokal dan khusus digunakan oleh sekelompok orang, membuat intranet lebih aman dari internet. | Karena bersifat publik dan dapat digunakan oleh siapa saja, serangan siber di internet menjadi lebih tinggi. |
Ingin Menggunakan Intranet Untuk Jaringan Kantor?
Baik internet maupun intranet adalah solusi untuk memenuhi kebutuhan jaringan di perusahaan Anda. AMT IT Solutions dapat membantu memenuhi kebutuhan jaringan internet maupun intranet di perusahaan Anda. Untuk konsultasi dan promo menarik, hubungi marketing@amt-it.com atau klik ikon WhatsApp.
